Verifactu: qué tiene que cambiar tu cliente en su caja (y qué no)
Repasamos qué obliga exactamente el reglamento, a quién afecta y qué hay que mirar en el equipo que ya tienes.
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Llevamos meses respondiendo la misma pregunta por teléfono: «¿esto del Verifactu me obliga a cambiar la caja?». La respuesta corta es «depende». La larga es este artículo.
Qué obliga el reglamento
Verifactu no cambia cómo cobras. Cambia cómo se registra lo que cobras. Cada factura que emitas tiene que generar un registro con estas propiedades:
- Integridad: el registro no se puede tocar después.
- Trazabilidad: cada registro va encadenado al anterior mediante un hash.
- Conservación y legibilidad: tienes que poder sacarlos y leerlos.
- Firma electrónica que impida modificaciones no autorizadas.
Y la factura, en papel o en pantalla, tiene que llevar un código QR y la expresión «Verifactu».
A quién afecta
A empresas y autónomos obligados a expedir facturas. Se quedan fuera quienes ya están en el SII y quienes no tienen obligación de facturar. Si tienes un bar, una tienda o un obrador, casi con seguridad te toca.
¿Sirve el equipo que ya tengo?
Aquí está el matiz importante: lo que tiene que cumplir es el software, no el hierro. Un TPV de hace cuatro años con hardware sano puede seguir sirviendo si su programa se actualiza para emitir registros verificables.
Los casos en los que sí hay que cambiar suelen ser tres:
- El fabricante del software ha desaparecido o no va a sacar actualización.
- El terminal es tan antiguo que no admite la versión nueva del programa.
- Estabas usando una caja registradora simple sin software de facturación detrás.
Qué mirar esta semana
- Llama a quien te vendió el software y pregunta, literalmente: «¿vais a certificar Verifactu y en qué versión?».
- Comprueba si tu ticket actual ya lleva QR.
- Si trabajas con gestoría, avísale: el cambio también le afecta a él.
El error que estamos viendo
Gente comprando equipos nuevos en diciembre a precio de diciembre porque lo dejaron para el final. Si vas a tener que cambiar, hazlo en temporada baja, con calma y con la instalación y la formación hechas con tiempo.
Si quieres que le echemos un ojo a lo que tienes, escríbenos: te decimos si se salva o no, aunque la respuesta sea que no nos compres nada.
